Fiche métier : Assistant(e) de gestion en PME – Rôle, missions et compétences

L'assistant(e) de gestion en PME joue un rôle central dans le bon fonctionnement des petites et moyennes entreprises. Polyvalent(e), il ou elle assure des missions variées en administration, comptabilité et gestion commerciale. Ce poste est idéal pour les personnes organisées et rigoureuses, souhaitant évoluer dans un environnement dynamique. Pour accéder à ce métier, une formation spécialisée est nécessaire, comme le BTS Gestion de la PME proposé en alternance par Alésia Formations.

Qu’est-ce qu’un(e) assistant(e) de gestion en PME ?

L'assistant(e) de gestion en PME est un acteur clé du bon fonctionnement d'une entreprise. En raison de la taille souvent réduite de la structure, ses missions couvrent plusieurs domaines : administration, comptabilité, gestion financière et suivi commercial. Il ou elle travaille en lien direct avec la direction et les différents services de l'entreprise, apportant une assistance indispensable pour optimiser l'organisation interne.

Les missions de l’assistant(e) de gestion en PME

L’assistant(e) de gestion en PME occupe un poste polyvalent qui regroupe plusieurs responsabilités essentielles :

Gestion administrative

  • Organisation et suivi des plannings

  • Gestion du courrier, des appels et des e-mails

  • Organisation des réunions et élaboration de comptes rendus

  • Gestion des dossiers administratifs et des contrats

Gestion comptable et financière

  • Émission et suivi des factures

  • Suivi des paiements et relances des impayés

  • Participation à la préparation des budgets

  • Gestion de la trésorerie et suivi des comptes

Gestion commerciale

  • Accueil et relation client

  • Suivi des commandes et livraisons

  • Assistance à la prospection et à la négociation commerciale

  • Mise à jour et gestion des bases de données clients

Quelles compétences et qualités pour devenir assistant(e) de gestion en PME ?

L'assistant(e) de gestion en PME doit démontrer plusieurs compétences clés pour réussir dans ce métier :

  • Rigueur et organisation : indispensable pour gérer simultanément plusieurs missions.

  • Polyvalence : aptitude à s’adapter à différents domaines de l’entreprise.

  • Maîtrise des outils bureautiques et comptables : bonne connaissance d’Excel, Word, des logiciels de gestion et de comptabilité.

  • Bon relationnel : capacité à communiquer efficacement avec les clients, fournisseurs et collègues.

  • Autonomie et prise d’initiative : savoir prioriser les tâches et proposer des solutions.

Quelle formation pour devenir assistant(e) de gestion en PME ?

Pour accéder à ce métier, une formation spécifique est recommandée. Chez Alésia Formations, nous proposons un BTS Gestion de la PME en alternance, une voie idéale pour acquérir à la fois des connaissances théoriques et une expérience professionnelle concrète.

Le BTS Gestion de la PME chez Alésia Formations

Notre BTS en alternance permet de :

  • Développer les compétences nécessaires à la gestion d’une PME.

  • Acquérir une expérience pratique en entreprise.

  • Bénéficier d’un encadrement pédagogique de qualité.

D’autres formations en gestion et management sont également disponibles jusqu’au Bac+5 pour ceux qui souhaitent évoluer vers des postes à plus hautes responsabilités.

Salaire et évolution professionnelle

Quel salaire pour un assistant(e) de gestion en PME ?

Le salaire d’un(e) assistant(e) de gestion varie selon l’expérience et la taille de l’entreprise :

  • Débutant : entre 1 800 et 2 200 € brut par mois.

  • Expérimenté : jusqu'à 2 800 € brut par mois.

  • Avec plusieurs années d’expérience : évolution possible vers des postes de responsable administratif ou de gestion.

Les perspectives d’évolution

Avec de l’expérience et une formation complémentaire, un(e) assistant(e) de gestion peut accéder à des postes tels que :

  • Responsable administratif(ve)

  • Contrôleur(euse) de gestion

  • Gestionnaire de PME

Pourquoi choisir une formation en alternance ?

L’alternance est un excellent choix pour se former efficacement au métier d’assistant(e) de gestion en PME. Chez Alésia Formations, nous mettons l’accent sur une approche pratique et professionnalisante.

Les avantages de l’alternance

  • Acquisition d’une expérience professionnelle : Idéal pour entrer rapidement sur le marché du travail.

  • Meilleure employabilité : Les employeurs recherchent des profils ayant déjà une expérience terrain.

  • Rémunération pendant la formation : Un atout pour financer ses études tout en se formant.

  • Un tremplin vers l’emploi : De nombreux alternants sont recrutés par leur entreprise d’accueil à l’issue de leur formation.

L’assistant(e) de gestion en PME est un poste clé, accessible à ceux qui disposent d’une formation adaptée. Avec le BTS Gestion de la PME en alternance chez Alésia Formations, vous mettez toutes les chances de votre côté pour intégrer rapidement le marché du travail et évoluer dans un secteur dynamique.

Intéressé(e) par une carrière d’assistant(e) de gestion en PME ? Découvrez notre formation et rejoignez-nous !